Privacyverklaringen

 

Inleiding 

North Sea Port verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze taken en verplichtingen. North Sea Port hecht veel belang aan jouw privacy als betrokkene, gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens. Om erop toe te zien dat wij als verwerkingsverantwoordelijke je persoonsgegevens conform wet- en regelgeving verwerken, is een interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming, aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door North Sea Port. De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming tref je hieronder aan. 

Middels deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van onze dienstverlening. Dit is om een vraag te beantwoorden, om een optimale dienstverlening te kunnen aanbieden en/of in contact te kunnen treden met degene die persoonsgegevens heeft verstrekt.  

Wie zijn we? 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • privacy@northseaport.com
  • +32 9 251 05 50 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • privacy@northseaport.com
  • +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens? 

In het kader van onze dienstverlening verzamelen wij persoonsgegevens van een ieder die persoonsgegevens aan ons doorgeeft via de website.   

Verwerkingen 

Dienstverlening en communicatie  

Rechtsgrond 

Door jouw persoonsgegevens te verstrekken geef je aan North Sea Port de uitdrukkelijke toestemming om deze te verwerken voor onderstaande doeleinden. 

In het geval North Sea Port de bedoeling heeft om jouw persoonsgegevens verder te verwerken dan voor een doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en zoals supra toegelicht, dan wordt je hiervoor voorafgaandelijk over dat ander doel en de bijhorende relevantie informatie ingelicht 

Doeleinden 

North Sea Port verwerkt persoonsgegevens in principe louter voor interne doeleinden, dit is om een vraag te beantwoorden om een optimale dienstverlening te kunnen aanbieden, aanvragen te verwerken en/of in contact te kunnen treden met degene die persoonsgegevens heeft verstrekt.  

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

North Sea Port verzamelt geen persoonsgegevens tenzij je deze op vrijwillige basis verstrekt. Om met ons in contact te komen geefje bijvoorbeeld jouw naam, e-mailadres of telefoonnummer aan ons door.  

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

Wij verkrijgen enkel de persoonsgegevens welke je zelf aan ons doorgeeft. Bijvoorbeeld via een contact-of aanvraagformulier op de website. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer gebruikt dan noodzakelijk.Persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening worden maximaal 6 maanden bewaard.  

Met wie delen we deze gegevens?  

De door jou verstrekte persoonsgegevens worden in de regel niet doorgegeven aan andere organisaties, behalve om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en in geval van uitdrukkelijk verzoek van de gerechtelijke autoriteiten of politiediensten. 

In het uitzonderlijke geval dat North Sea Port persoonsgegevens doorgeeft aan andere organisaties, die geen gerechtelijke autoriteiten of politiediensten zijn, wordt dit expliciet vermeld of wordt jouw uitdrukkelijke toestemming gevraagd. 

Formulierinzending verloopt via Drupal. De opgegeven data wordt via Drupal verzonden naar de relevante mailboxen binnen North Sea Port.  

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

North Sea Port kan naar eigen inzicht een beroep doen op dienstverleners om de website technische te ondersteunen, bijvoorbeeld om webservers te beheren of een back-up van informatie te maken.  

Doorgifte van persoonsgegevens 

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).    

Cookies 

Deze website maakt gebruik van volgende cookies: Cookiebeleid | Noordzeehaven 

Aanvraagformulieren 

Rechtsgrond 

Door uw persoonsgegevens te verstrekken geeft u aan North Sea Port de uitdrukkelijke toestemming om deze te verwerken voor onderstaande doeleinden. 

In het geval North Sea Port de bedoeling heeft om uw persoonsgegevens verder te verwerken dan voor een doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en zoals supra toegelicht, dan wordt u hiervoor voorafgaandelijk over dat ander doel en de bijhorende relevantie informatie ingelicht 

Doeleinden 

North Sea Port verwerkt persoonsgegevens in principe louter voor interne doeleinden, dit is om een vraag te beantwoorden om een optimale dienstverlening te kunnen aanbieden, aanvragen te verwerken en/of in contact te kunnen treden met degene die persoonsgegevens heeft verstrekt.  

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

North Sea Port verzamelt geen persoonsgegevens tenzij u deze op vrijwillige basis verstrekt. Om met ons in contact te komen geeft u bijvoorbeeld uw (bedrijfs)naam, (e-mail)adres of telefoonnumnmer aan ons door.  

De persoonsgegevens die je met ons deelt, kunnen per aanvraag verschillen. Aanvullende persoonsgegevens zijn o.a.: 

Aanvraag vergunning bunkeren 

  • Naam schip
  • ENI nummer
  • BTW nummer
  • Kopie vergunning
  • Beroepskwalificatie
  • Certificaat van Goedkeuring (CvG) 

Aanvraag vergunning uitvoeren sleepdiensten 

  • BTW nummer
  • Beroepskwalificaties
  • Vlootlijst en ketenafspraken 

Aanvraag vergunning bootmansdiensten 

  • BTW nummer 

Aanvraag vergunning opruimen watergebonden calamiteiten 

  • BTW nummer 

Aanvraag vergunning schroefreiniging  

  • Eventuele aanvullende informatie 

Aanvraag havenkaart 

  • Kopie ID
  • Uittreksel strafregister of VOG
  • Digitale (pas)foto 

Aanvraag toegang tot havengebied 

  • Kopie ID
  • Reden aanvraag
  • Gewenste toegangsperiode 

Aanvraag subscription application North Sea Port 2025 

  • Naam schip
  • ENI nummer
  • Afmeting
  • VAT nummer 

Aanvraag havennummer 

  • Bestemmingsplan bedrijf 

Aanvraag en toestemming openbare kade 

  • Faxnummer
  • Naam schip
  • Soort schip 

Aanvraag gebruik van openbare kaai 

  • BTW nummer
  • Naam schip
  • Scheepsnummer
  • Ondertekend aanvraagdocument
  • Milieuvergunning  

Aanvraag trajectvergunning 

  • BTW nummer
  • Karakteristieken van voertuig
  • Reisweg 

Aanvraag verplaatsing buiten havengebied voor controle A4-B4 

  • Voertuig merk en type
  • Kenteken
  • Havenkenteken
  • Chassisnummer
  • Tijdstip verplaatsing
  • Naam en handtekening verantwoordelijke havenkapiteinsdienst  

Controlebewijs havenvoertuig 1ste controle 

  • Vervoersdocumenten
  • Technische gegevens 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

Wij verkrijgen enkel de persoonsgegevens welke u zelf aan ons doorgeeft. Bijvoorbeeld via een contact-of aanvraagformulier op de website. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer gebruikt dan noodzakelijk. De persoonsgegevens in het kader van bovengenoemde aanvragen worden maximaal 6 maanden bewaard. 

Met wie delen we deze gegevens?  

De door u verstrekte persoonsgegevens worden in de regel niet doorgegeven aan andere organisaties, behalve om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en in geval van uitdrukkelijk verzoek van de gerechtelijke autoriteiten of politiediensten. 

In het uitzonderlijke geval dat North Sea Port persoonsgegevens doorgeeft aan andere organisaties, die geen gerechtelijke autoriteiten of politiediensten zijn, wordt dit expliciet vermeld of wordt uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd. 

Formulierinzending verloopt via Drupal. De opgegeven data wordt via Drupal verzonden naar de relevante mailboxen binnen North Sea Port.  

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

North Sea Port kan naar eigen inzicht een beroep doen op dienstverleners om de website technische te ondersteunen, bijvoorbeeld om webservers te beheren of een back-up van informatie te maken.  

Doorgifte van persoonsgegevens 

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).    

Cookies 

Deze website maakt gebruik van volgende cookies: Cookiebeleid | Noordzeehaven 

Klachten en meldingen  

Rechtsgrond 

Door uw persoonsgegevens te verstrekken geeft u aan North Sea Port de uitdrukkelijke toestemming om deze te verwerken voor onderstaande doeleinden. 

In het geval North Sea Port de bedoeling heeft om uw persoonsgegevens verder te verwerken dan voor een doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en zoals supra toegelicht, dan wordt u hiervoor voorafgaandelijk over dat ander doel en de bijhorende relevantie informatie ingelicht 

Doeleinden 

North Sea Port verwerkt persoonsgegevens in principe louter voor interne doeleinden, dit is om een vraag te beantwoorden om een optimale dienstverlening te kunnen aanbieden, aanvragen te verwerken en/of in contact te kunnen treden met degene die persoonsgegevens heeft verstrekt.  

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

North Sea Port verzamelt geen persoonsgegevens tenzij u deze op vrijwillige basis verstrekt. Om met ons in contact te komen geeft u bijvoorbeeld uw (bedrijfs)naam, (e-mail)adres of telefoonnumnmer aan ons door. Daarnaast kan de omschrijving van de klacht of melding mogelijk persoonsgegevens bevatten.   

Voor klachten over faciliteiten havenontvangst, vragen wij de volgende gegevens: 

  • Gegevens schip
  • Gegevens haven
  • Omschrijving van de klacht
  • Eventuele aanvullende informatie
  • Naam medewerker receptie met die de klacht is gedeeld
  • Reactie medewerker receptie 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

Wij verkrijgen enkel de persoonsgegevens welke u zelf aan ons doorgeeft. Bijvoorbeeld via een contact-of aanvraagformulier op de website. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer gebruikt dan noodzakelijk. De persoonsgegevens in het kader van klachten en medlingen worden maximaal 6 maanden bewaard. 

Met wie delen we deze gegevens?  

De door u verstrekte persoonsgegevens worden in de regel niet doorgegeven aan andere organisaties, behalve om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en in geval van uitdrukkelijk verzoek van de gerechtelijke autoriteiten of politiediensten. 

In het uitzonderlijke geval dat North Sea Port persoonsgegevens doorgeeft aan andere organisaties, die geen gerechtelijke autoriteiten of politiediensten zijn, wordt dit expliciet vermeld of wordt uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd. 

Formulierinzending verloopt via Drupal. De opgegeven data wordt via Drupal verzonden naar de relevante mailboxen binnen North Sea Port.  

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

North Sea Port kan naar eigen inzicht een beroep doen op dienstverleners om de website technische te ondersteunen, bijvoorbeeld om webservers te beheren of een back-up van informatie te maken.  

Doorgifte van persoonsgegevens 

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).    

Cookies 

Deze website maakt gebruik van volgende cookies: Cookiebeleid | Noordzeehaven 

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd? 

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Wanneer u persoonsgegevens verstrekt aan North Sea Port dan worden deze verwerkt in een beveiligde omgeving die niet toegankelijk is voor het publiek.  

Overige websites 

Deze website kan linken bevatten naar andere websites. Let erop dat deze privacy verklaring enkel van toepassing is voor pagina’s op www.northseaport.com en dat wij geen controle hebben over de verzameling van en omgang met persoonsgegevens op de andere webpagina’s. 

Rechten als betrokkene 

je kan als betrokkene je rechten uitoefenen door onder meer North Sea Port te contacteren via e-mail (zie contactgegevens). Onderstaand vind je een overzicht van de verschillende rechten gekoppeld aan de rechtsgrond op basis waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.  

Tabel

Wijzigingen 

North Sea Port houdt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Wanneer North Sea Port deze Privacyverklaring bijwerkt, zal zij passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten. Bovenaan kan je de datum van de laatste wijziging terugvinden.  

Vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden? 

Indien je, ondanks de zorgvuldigheid die North Sea Port hanteert met betrekking tot jouw persoonsgegevens, toch klachten zou hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan wel hoe North Sea Port omgaat met jouw rechten, dan kan je een klacht neerleggen bij de Toezichthoudende autoriteiten. We willen u in dat geval wel verzoeken eerst contact op te nemen met North Sea Port om te bekijken of een oplossing kan gevonden worden. 

 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

 België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32 
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • privacy@northseaport.com 
  • +32 9 251 05 50 

 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV 
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • privacy@northseaport.com 
  • +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Contactgegevens toezichthoudende autoriteiten 

België 

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier.  

  • Gegevensbeschermingsautoriteit 
  • Drukpersstraat 35
  • 1000 Brussel
  • tel +32 (0)2 274 48 00
  • contact@apd-gba.be 

 U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

 

Nederland 

  •  Autoriteit Persoonsgegevens
  • Hoge Nieuwstraat 8
  • 2524 EL Den Haag
  • tel 088 1805 250
  • Een privacyklacht kunt u online indienen.Klik hier voor meer informatie.