Inleiding 

North Sea Port verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze taken en verplichtingen. North Sea Port hecht veel belang aan jouw privacy als betrokkene, gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.  Om erop toe te zien dat wij als verwerkingsverantwoordelijke je persoonsgegevens conform wet- en regelgeving verwerken, is een interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming, aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door North Sea Port. De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming tref je hieronder aan. 

Middels deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de accountregistratie in het North Sea Port Community Portaal. 

Wie zijn we? 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens? 

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gebruikers van het RAV-platform die een account aanmaken op het North Sea Port Portaal zodat ze zich kunnen aanmelden voor bepaalde applicaties.   

 

Verwerkingen 

Accountregistratie 

Rechtsgrond 

  • Door het aanvinken van het daarvoor bestemde vakje, geeft de gebruiker toestemming voor deze verwerking.
  • De noodzaak om het algemeen belang van North Sea Port na te streven, meer bepaald een vlotte en efficiënte werking van de haven(activiteiten) in het algemeen,  evenals om veiligheidsredenen en veilige havenactiviteiten. 

Doeleinden 

  • Beheer van de toegang van de gebruiker tot de applicaties waarvoor hij is geregistreerd 
  • Om North Sea Port en de beheerder van de applicaties waartoe de gebruiker toegang heeft te contacteren 
  • Om de gebruiker op de hoogte te houden van aanpassingen aan de applicaties waarvoor hij is geregistreerd, én van de nieuwe applicaties of wijzigingen aan het North Sea Port portaal die relevant kunnen zijn voor de gebruiker 
  • Om de gebruiker de mogelijkheid te geven de hoofdgebruiker van het bedrijf waartoe hij behoort te identificeren.   

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

Eenvoudige persoonsgegevens van de gebruiker zelf: 

  • Naam  
  • Adres werk 
  • Telefoon werk 
  • E-mailadres werk   

Hoe verkrijgen we deze gegevens?  

De gegevens die North Sea Port verwerkt ontvangt zij rechtstreeks van u als gebruiker.  

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

Uw persoonsgegevens worden gedurende een periode van 5 jaar bewaard. 

Met wie delen we deze gegevens? 

Jouw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan toepassingsbeheerders van de applicaties waar de gebruiker toegang tot heeft, aan de administrator van de applicatie en de hoofdgebruiker van het bedrijf waar u als gebruiker voor werkt.   

Doorgifte van persoonsgegevens  

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd? 

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

Rechten als betrokkene 

Je kan als betrokkene je rechten uitoefenen door onder meer North Sea Port te contacteren via e-mail (zie contactgegevens). Onderstaand vind je een overzicht van de verschillende rechten gekoppeld aan de rechtsgrond op basis waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.  

Tabel

Wijzigingen 

North Sea Port houdt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Wanneer North Sea Port deze Privacyverklaring bijwerkt, zal zij passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten. Bovenaan kan je de datum van de laatste wijziging terugvinden.  

Vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden? 

Indien je, ondanks de zorgvuldigheid die North Sea Port hanteert met betrekking tot jouw persoonsgegevens, toch klachten zou hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan wel hoe North Sea Port omgaat met jouw rechten, dan kan je een klacht neerleggen bij de Toezichthoudende autoriteiten. We willen u in dat geval wel verzoeken eerst contact op te nemen met North Sea Port om te bekijken of een oplossing kan gevonden worden. 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

Nederland 

  •  Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

 Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

 Contactgegevens toezichthoudende autoriteiten 

België 

 Vlaamse Toezichtcommissie 

 U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

Gegevensbeschermingsautoriteit  

 U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

 Nederland 

 Autoriteit Persoonsgegevens 

  • Hoge Nieuwstraat 8
  • 2524 EL Den Haag
  • tel 088 1805 250
  • Een privacyklacht kunt u online indienen.Klik hier voor meer informatie.