Inleiding 

 North Sea Port verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze taken en verplichtingen. North Sea Port hecht veel belang aan jouw privacy als betrokkene, gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.  Om erop toe te zien dat wij als verwerkingsverantwoordelijke je persoonsgegevens conform wet- en regelgeving verwerken, is een interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming, aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door North Sea Port. De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming tref je hieronder aan. Middels deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de scheepvaart.  

 

Wie zijn we? 

 Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke België 

  •  Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens? 

Deze privacyverklaring betreft de verwerking van persoonsgegevens van havengebruikers. Een havengebruiker is degene die (met een schip) gebruik maakt van het havengebied en/of andere leveringen of diensten van North Sea Port afneemt of levert dan wel om andere reden het havengebied bezoekt. 

Verwerkingen 

Zeevaart (aanmelding door scheepsagent) 

Rechtsgrond 

North Sea Port verwerkt de persoonsgegevens om te voldoen aan de aan haar opgelegde wettelijke  

verplichtingen alsook de aan haar opgelegde taken van algemeen belang. In het bijzonder wordt hier  

verwezen naar specifieke nationale en Europese regelgeving (onder meer in het kader van doorgifte  

van gegevens met betrekking tot binnenvaart, maritieme beveiliging, veiligheid scheepvaart,…) de havenpolitieverordening van North Sea Port Flanders en Netherlands  van 1 januari 2024 alsook, enkel voor North Sea Port Flanders, naar het Decreet houdende het beleid en het beheer van de zeehavens van 2 maart 1999.. 

Doeleinden 

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van volgende doelen: 

  • Vlotte en veilige afhandeling van het scheepvaartverkeer in het havengebied;
  • Vaststelling en de inning van de havengelden in het havengebied;
  • Facturatie en inning afvalbijdrage havenontvangstvoorzieningen alsook andere leveringen en diensten verleend door North Sea Port;
  • Behandelen van schadegevallen in het havengebied;
  • Opstellen statistieken met betrekking tot scheepvaart;
  • Naleven van de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de scheepvaart opgelegd aan North Sea Port;
  • Operationele doeleinden;
  • Opvolging calamiteiten/gebeurtenissen/incidenten;
  • Border control op verzoek van scheepvaartpolitie, en
  • Security melding op verzoek van MSW 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

Aanloop haven – vertrek 

  • naam contactpersoon
  • e-mailadres contactpersoon
  • telefoonnummer contactpersoon
  • Specifiek voor bemanningsleden en passagiers van een zeeschip
  • Naam
  • Voornaam
  • Nationaliteit
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Reisdocument (+nummer) 

Specifiek voor zieken en overledenen: 

  • Datum inschepen
  • Ziekte
  • Datum symptomen
  • Status ziekte
  • Type opvarende (bemanning, passagier)  
  • Behandeling
  • Havenarts
  • Company Security Officer
  • Naam
  • Telefoon werk
  • E-mailadres werk 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt verkrijgt zij via de betrokkene of de scheepsagent (bij  

zeevaart). 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven  

doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen  

de EU. Deze derden zijn: 

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging. Voor North Sea Port Netherlands zijn dat eveneens andere overheden;
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben de om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen.  

Doorgifte van persoonsgegevens  

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar derden die zich in landen bevinden buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

 

Binnenvaart (aanmelding door de binnenschipper) 

Rechtsgrond 

North Sea Port verwerkt de persoonsgegevens om te voldoen aan de aan haar opgelegde wettelijke  

verplichtingen alsook de aan haar opgelegde taken van algemeen belang. In het bijzonder wordt hier  

verwezen naar specifieke nationale en Europese regelgeving (onder meer in het kader van doorgifte  

van gegevens met betrekking tot binnenvaart, maritieme beveiliging, veiligheid scheepvaart,…) de  

havenpolitieverordening van North Sea Port Flanders en Netherlands alsook, enkel voor North Sea  

Port Flanders, naar het havendecreet van 2 maart 1999. 

Doeleinden 

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van volgende doelen: 

  • Vlotte en veilige afhandeling van het scheepvaartverkeer in het havengebied;
  • Vaststelling en de inning van de havengelden in het havengebied;
  • Facturatie en inning afvalbijdrage havenontvangstvoorzieningen alsook andere leveringen
  • en diensten verleend door North Sea Port;
  • Behandelen van schadegevallen in het havengebied;
  • Opstellen statistieken met betrekking tot scheepvaart;
  • Naleven van de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de scheepvaart opgelegd aan
  • North Sea Port;
  • Operationele doeleinden
  • Opvolging calamiteiten/gebeurtenissen/incidenten
  • Border control op verzoek van scheepvaartpolitie
  • Security melding op verzoek van MSW 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

  • Gegevens binnenschip;
  • Gegevens binnenschipper (naam, (e-mail)adres, telefoonnummer) 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt verkrijgt zij via de betrokkene. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven  

doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen  

de EU. Deze derden zijn: 

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging. Voor North Sea Port Netherlands zijn dat eveneens andere overheden;
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben de om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen.  

 

Doorgifte van persoonsgegevens  

 

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar derde partijen in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

 

Camerabeelden 

Rechtsgrond 

North Sea Port verwerkt de persoonsgegevens om te voldoen aan de aan haar opgelegde wettelijke  

verplichtingen alsook de aan haar opgelegde taken van algemeen belang. In het bijzonder wordt hier  

verwezen naar specifieke nationale en Europese regelgeving (onder meer in het kader van doorgifte  

van gegevens met betrekking tot binnenvaart, maritieme beveiliging, veiligheid scheepvaart,…) de  

havenpolitieverordening van North Sea Port Flanders en Netherlands alsook, enkel voor North Sea  

Port Flanders, naar het havendecreet van 2 maart 1999. 

Doeleinden 

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van volgende doelen: 

  • Vlotte en veilige afhandeling van het scheepvaartverkeer in het havengebied;
  • Vaststelling en de inning van de havengelden in het havengebied;
  • Behandelen van schadegevallen in het havengebied;
  • Naleven van de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de scheepvaart opgelegd aan North Sea Port;
  • Operationele doeleinden;
  • Opvolging calamiteiten/gebeurtenissen/incidenten;
  • Border control op verzoek van scheepvaartpolitie;
  • Security melding op verzoek van MSW 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

  • Gegevens binnenschip;
  • Gegevens binnenschipper (naam, (e-mail)adres, telefoonnummer);
  • Gegevens van andere havengebruikers waaronder bezoekers, vrachtwagenchauffeurs, werknemers etc.  

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt verkrijgt zij via eigen bewakingscamera’s en camera’s van derde partijen die zich in en op het terrein van North Sea Port bevinden. 

 

Hoe lang bewaren we deze gegevens?  

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven  

doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen  

de EU. Deze derden zijn: 

  • instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging. Voor North Sea Port Netherlands zijn dat eveneens andere overheden;
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben de om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen.  

Doorgifte van persoonsgegevens  

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

 

Radiogesprekken/marifoon 

Rechtsgrond 

North Sea Port verwerkt de persoonsgegevens om te voldoen aan de aan haar opgelegde wettelijke  

verplichtingen alsook de aan haar opgelegde taken van algemeen belang. In het bijzonder wordt hier  

verwezen naar specifieke nationale en Europese regelgeving (onder meer in het kader van doorgifte  

van gegevens met betrekking tot binnenvaart, maritieme beveiliging, veiligheid scheepvaart,…) de  

havenpolitieverordening van North Sea Port Flanders en Netherlands alsook, enkel voor North Sea  

Port Flanders, naar het havendecreet van 2 maart 1999. 

 

Doeleinden 

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van volgende doelen: 

  • Vlotte en veilige afhandeling van het scheepvaartverkeer in het havengebied;
  • Vaststelling en de inning van de havengelden in het havengebied;
  • Facturatie en inning afvalbijdrage havenontvangstvoorzieningen alsook andere leveringen
  • en diensten verleend door North Sea Port;
  • Behandelen van schadegevallen in het havengebied;
  • Opstellen statistieken met betrekking tot scheepvaart;
  • Naleven van de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de scheepvaart opgelegd aan
  • North Sea Port;
  • Operationele doeleinden;
  • Opvolging calamiteiten/gebeurtenissen/incidenten;
  • Border control op verzoek van scheepvaartpolitie;
  • Security melding op verzoek van MSW 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

  • Gegevens binnenschip
  • Gegevens binnenschipper (naam, (e-mail)adres, telefoonnummer) 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt verkrijgt zij via opnames van het radioverkeer  

 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven  

doeleinden. 

 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen  

de EU. Deze derden zijn: 

  • instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging. Voor North Sea Port Netherlands zijn dat eveneens andere overheden;
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben de om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen.  

Doorgifte van persoonsgegevens 

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

 

Radar en Automatische Identification System (AIS) 

Rechtsgrond 

North Sea Port verwerkt de persoonsgegevens om te voldoen aan de aan haar opgelegde wettelijke  

verplichtingen alsook de aan haar opgelegde taken van algemeen belang. In het bijzonder wordt hier  

verwezen naar specifieke nationale en Europese regelgeving (onder meer in het kader van doorgifte  

van gegevens met betrekking tot binnenvaart, maritieme beveiliging, veiligheid scheepvaart,…) de  

havenpolitieverordening van North Sea Port Flanders en Netherlands alsook, enkel voor North Sea  

Port Flanders, naar het havendecreet van 2 maart 1999. 

Doeleinden 

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van volgende doelen: 

  • Vlotte en veilige afhandeling van het scheepvaartverkeer in het havengebied;
  • Vaststelling en de inning van de havengelden in het havengebied;
  • Facturatie en inning afvalbijdrage havenontvangstvoorzieningen alsook andere leveringenen diensten verleend door North Sea Port;
  • Behandelen van schadegevallen in het havengebied;
  • Opstellen statistieken met betrekking tot scheepvaart;Naleven van de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de scheepvaart opgelegd aanNorth Sea Port;
  • Operationele doeleinden;
  • Opvolging calamiteiten/gebeurtenissen/incidenten;
  • Border control op verzoek van scheepvaartpolitie;
  • Security melding op verzoek van MSW 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

  • Gegevens binnenschip
  • Gegevens binnenschipper (naam, (e-mail)adres, telefoonnummer) 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt verkrijgt zij via de transponder van het binnevaartschip en de daarover geregistreerde informatie. 

 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven  

doeleinden. 

 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen  

de EU. Deze derden zijn: 

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging. Voor North Sea Port Netherlands zijn dat eveneens andere overheden;
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben de om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen.  

 

Doorgifte van persoonsgegevens  

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

 

Applicaties binnen de haven 

Rechtsgrond 

North Sea Port verwerkt de persoonsgegevens om te voldoen aan de aan haar opgelegde wettelijke  

verplichtingen alsook de aan haar opgelegde taken van algemeen belang. In het bijzonder wordt hier  

verwezen naar specifieke nationale en Europese regelgeving (onder meer in het kader van doorgifte  

van gegevens met betrekking tot binnenvaart, maritieme beveiliging, veiligheid scheepvaart,…) de  

havenpolitieverordening van North Sea Port Flanders en Netherlands alsook, enkel voor North Sea  

Port Flanders, naar het havendecreet van 2 maart 1999. 

 

Doeleinden 

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van volgende doelen: 

  • Vlotte en veilige afhandeling van het scheepvaartverkeer in het havengebied;
  • Vaststelling en de inning van de havengelden in het havengebied;
  • Facturatie en inning afvalbijdrage havenontvangstvoorzieningen alsook andere leveringenen diensten verleend door North Sea Port;
  • Behandelen van schadegevallen in het havengebied;
  • Opstellen statistieken met betrekking tot scheepvaart;
  • Naleven van de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de scheepvaart opgelegd aan North Sea Port;
  • Operationele doeleinden;
  • Opvolging calamiteiten/gebeurtenissen/incidenten;
  • Border control op verzoek van scheepvaartpolitie ;
  • Security melding op verzoek van MSW 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

Voor verschillende applicaties die binnen de haven worden gehanteerd, worden volgende  

persoonsgegevens verwerkt: 

  • Contactgegevens scheepsafvalophalers en verwerkers: naam, (e-mail)adres, telefoonnummer;
  • Contactgegevens van klanten en bedrijven in de haven: naam, (e-mail)adres, telefoonnummer;
  • Contactgegevens Port Facility Security Officer: naam, (e-mail)adres, telefoonnummer 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt verkrijgt zij via de betrokkene. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven  

doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen  

de EU. Deze derden zijn: 

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging. Voor North Sea Port Netherlands zijn dat eveneens andere overheden;
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben de om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen.  

Doorgifte van persoonsgegevens  

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

 

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd? 

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

 

Rechten als betrokkene 

Je kan als betrokkene je rechten uitoefenen door onder meer North Sea Port te contacteren via e-mail (zie contactgegevens). Onderstaand vind je een overzicht van de verschillende rechten gekoppeld aan de rechtsgrond op basis waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.  

Tabel

Wijzigingen 

North Sea Port houdt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Wanneer North Sea Port deze Privacyverklaring bijwerkt, zal zij passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten. Bovenaan kan je de datum van de laatste wijziging terugvinden.  

 

Vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden? 

Indien je, ondanks de zorgvuldigheid die North Sea Port hanteert met betrekking tot jouw persoonsgegevens, toch klachten zou hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan wel hoe North Sea Port omgaat met jouw rechten, dan kan je een klacht neerleggen bij de Toezichthoudende autoriteiten. We willen u in dat geval wel verzoeken eerst contact op te nemen met North Sea Port om te bekijken of een oplossing kan gevonden worden. 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Contactgegevens toezichthoudende autoriteiten België 

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

  • Gegevensbeschermingsautoriteit
  • Drukpersstraat 35
  • 1000 Brussel
  • tel +32 (0)2 274 48 00
  • contact@apd-gba.be 

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

Nederland 

  • Autoriteit Persoonsgegevens
  • Hoge Nieuwstraat 8
  • 2524 EL Den Haag
  • tel 088 1805 250 

Een privacyklacht kunt u online indienen.Klik hier voor meer informatie.