Inleiding 

 North Sea Port verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze taken en verplichtingen. North Sea Port hecht veel belang aan jouw privacy als betrokkene, gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.  Om erop toe te zien dat wij als verwerkingsverantwoordelijke je persoonsgegevens conform wet- en regelgeving verwerken, is een interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming, aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door North Sea Port. De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming tref je hieronder aan. 

Middels deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van jouw aanvraag om een dronevlucht te maken boven North Sea Port België.  

Wie zijn we? 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

 

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens? 

 Houder van een geldige vluchtvergunning die het aanmeldformulier invult (UAS exploitant) en piloten.  

 Verwerkingen 

  1. Aanmelden dronevlucht  

Rechtsgrond 

North Sea Port verwerkt persoonsgegevens in het kader van een wettelijke verplichting. Er geldt een aanmeldplicht voor dronevluchten.  

Het Reglement geografische UAS Zone – Geozone EBR55 Ghent Harbour, van kracht sinds 1 januari 2024, bevat de operationele voorschriften en praktische informatie voor iedereen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken is bij het uitvoeren van drone-operaties in en rond het havengebied zijn gebundeld in het Reglement Geografische UAS Zone - Geozone EBR55 Ghent Harbour. 

Dit reglement is de meer gedetailleerde uitwerking van Deel 8 van de Havenpolitieverordening North Sea Port Havengebied Gent. 

Doeleinden 

Vanwege veiligheid in het havengebied en vragen die North Sea Port kan ontvangen van andere aanwezigen in de haven, informeer je ook North Sea Port over de geplande vlucht.  

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

UAS exploitant: 

  • Naam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Registratienummer drone;
  • Bewijs van operator registratie;
  • Handtekening. 

Piloot: 

  • Naam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Registratienummer drone;
  • Bewijs van operator registratie. 

Exploitant: 

  • Bedrijfsnaam;
  • Adres;
  • Havennummer;
  • Naam en handtekening verantwoordelijke 

Toestelgegevens: 

  • Merk en model;
  • Serienummer. 

Geplande activiteiten: 

  • Datum en tijd vlucht
  • Locatie van de dronevlucht;
  • Reden voor dronevlucht en opdrachtgever (indien van toepassing);
  • Vluchtroute;
  • Risicoanalyse (vluchtaanvraag OPEN categorie);
  • Verzekeringsattest(en) 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

Wij verkrijgen enkel persoonsgegevens welke je zelf aan ons doorgeeft om een dronevlucht aan te melden.  

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

Persoonsgegevens worden maximaal 6 maanden bewaard.  

Met wie delen we deze gegevens? 

Formulierinzending verloopt via Drupal. De opgegeven data wordt via Drupal verzonden naar de relevante mailboxen binnen North Sea Port.  

Doorgifte van persoonsgegevens  

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

 Cookies  

Deze website maakt gebruik van volgende cookies: Cookiebeleid | Noordzeehaven 

 Hoe worden persoonsgegevens beveiligd? 

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

 Rechten als betrokkene 

Je kan als betrokkene je rechten uitoefenen door onder meer North Sea Port te contacteren via e-mail (zie contactgegevens). Onderstaand vind je een overzicht van de verschillende rechten gekoppeld aan de rechtsgrond op basis waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.  

Tabel

 Wijzigingen 

North Sea Port houdt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Wanneer North Sea Port deze Privacyverklaring bijwerkt, zal zij passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten. Bovenaan kan je de datum van de laatste wijziging terugvinden.  

 Vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden? 

Indien je, ondanks de zorgvuldigheid die North Sea Port hanteert met betrekking tot jouw persoonsgegevens, toch klachten zou hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan wel hoe North Sea Port omgaat met jouw rechten, dan kan je een klacht neerleggen bij de Toezichthoudende autoriteiten. We willen u in dat geval wel verzoeken eerst contact op te nemen met North Sea Port om te bekijken of een oplossing kan gevonden worden. 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

 België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Contactgegevens toezichthoudende autoriteiten 

België 

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

Gegevensbeschermingsautoriteit  

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

Nederland 

Autoriteit Persoonsgegevens 

Hoge Nieuwstraat 8 

2524 EL Den Haag 

tel 088 1805 250 

Een privacyklacht kunt u online indienen.Klik hier voor meer informatie.