Inleiding 

North Sea Port verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze taken en verplichtingen. North Sea Port hecht veel belang aan jouw privacy als betrokkene, gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.  Om erop toe te zien dat wij als verwerkingsverantwoordelijke je persoonsgegevens conform wet- en regelgeving verwerken, is een interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming, aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door North Sea Port. De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming tref je hieronder aan. 

Middels deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop persoonsgegevens van havengebruikers worden verwerkt in het kader van onze wettelijke verplichtingen en taken van algemeen belang.  

Wie zijn we? 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens? 

Wij verzamelen persoonsgegevens van alle havengebruikers.  

Verwerkingen 

  1. Zeevaart 

Rechtsgrond 

De verwerking is rechtmatig op grond van volgende grondslagen:  

  • De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van de persoonsgegevens;
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan North Sea Port zijn opgelegd (o.a. EU-richtlijn 2010/65/EU (FAL Directive); de Belgische Wet van 25/12/2015 betreffende verwerking passagiersgegevens en het Nederlands Besluit meldingsformaliteiten en gegevensverwerkingen scheepvaart (Stb. 2012, 211),);
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van taken van algemeen belang 

Doeleinden 

De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de volgende doeleinden: 

  • De toegankelijkheid en de verkeersafwikkeling in het havengebied
  • Bijdragen tot een vlot en veilig scheepvaartverkeer in het havengebied
  • Het beveiligen en de veiligheid van de haven in het geheel
  • Het monitoren van de interne haveninfrastructuur en -faciliteiten
  • Behandelen van averijen
  • Opstellen van statistieken voor de scheepvaart
  • Vervullen van de Europese en nationale regelgeving en wetgeving inzake door te geven persoonsgegevens van in de haven aanlopende schepen
  • Het opvolgen van toegestane vergunningen en/of toelatingen
  • Toezicht en controle op de havengebonden dienstverlening 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?  

  • *  Reisaanmelding: contactgegevens van de melder/inschrijver. Dit zijn onder meer naam, e-mailadrestelefoonnummer,…Eerste ligplaatsaanvraag: bemanning, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon
  • Opgave verhaal: naam scheepsagent, scheepsnaam
  • Opgave vertrek: naam scheepsagent
  • Opgave PAX/CREW lijsten: naam, ID, nationaliteit, geboorteplaats, geboortedatum
  • Opgave passagiers: geboorteplaats, geboortedatum, haven inschepen, haven ontschepen
  • Opgave verstekelingen: naam, omschrijving, ID, nationaliteit, geboorteplaats, geboortedatum, haven
  • inschepen
  • Opgave Chief Security Officer: naam, telefoonnummer, e-mailadres 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt, verkrijgt hij via de betrokkene bij het invullen van het formulier voor de melding, de Vlaamse Waterweg (via Eriba), terminals (ISPS), rederijen, binnenvaartschipper of de scheepsagent. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven doeleinden. Persoonsgegevens in het kader van een reisaanmelding worden tot 6 dagen na de reis bewaard.  

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen de EU. Deze derden zijn:  

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging, Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM).
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
  • De Vlaamse Waterweg NV en de partijen die op enige wijze betrokken zijn bij de route van de reis (Haven van vertrek en einde, infrastructuur punten zoals sluizen onderweg, …).
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen. North Sea Port sluit met deze leveranciers/dienstverleners verwerkersovereenkomsten af waarin de nodige garanties met betrekking tot de verwerking en bescherming van de desbetreffende persoonsgegevens zijn opgenomen. 

Doorgifte van persoonsgegevens  

In beginsel gebeurt er geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen. Indien dit evenwel zou gebeuren voor gegevensverwerking of -opslag garandeert North Sea Port dat zij de nodige maatregelen in acht neemt opdat deze overdracht voldoet aan de Europese regelgeving met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens. 

  1. Binnenvaart 

Rechtsgrond 

De verwerking is rechtmatig op grond van volgende grondslagen:  

  • De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van de persoonsgegevens;
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan North Sea Port zijn opgelegd;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van taken van algemeen belang 

Doeleinden 

  • De toegankelijkheid en de verkeersafwikkeling in het havengebied
  • Bijdragen tot een vlot en veilig scheepvaartverkeer in het havengebied
  • Het beveiligen en de veiligheid van de haven in het geheel
  • Het monitoren van de interne haveninfrastructuur en -faciliteiten
  • Behandelen van averijen
  • Opstellen van statistieken voor de scheepvaart
  • Het opvolgen van toegestane vergunningen en/of toelatingen
  • Toezicht en controle op de havengebonden dienstverlening
  • Verplichte rapportering in het kader van Europese en nationale regelgeving 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?  

  • Bij vooraanmelding: Scheepsnaam, scheepsidentificatienummer, herkomst, bestemming, diepgang, lading, aantal personen aan boord.
  • Bij aanmelding: idem
  • Bij doorvaart in het havengebied: idem
  • Bij vertrek: idem 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt, verkrijgen wij via de betrokkene, terminals (ISPS), rederijen, binnenvaartschipper of de scheepsagent. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen de EU. Deze derden zijn:  

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging en de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM).
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen. North Sea Port sluit met deze leveranciers/dienstverleners verwerkersovereenkomsten af waarin de nodige garanties met betrekking tot de verwerking en bescherming van de desbetreffende persoonsgegevens zijn opgenomen. 

Doorgifte van persoonsgegevens 

In beginsel gebeurt er geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen. Indien dit evenwel zou gebeuren voor gegevensverwerking of -opslag garandeert North Sea Port dat zij de nodige maatregelen in acht neemt opdat deze overdracht voldoet aan de Europese regelgeving met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens. 

  1. Camerabeelden 

Rechtsgrond 

De verwerking is rechtmatig op grond van volgende grondslagen:  

  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan North Sea Port zijn opgelegd (voor de Nederlandse havens om te voldoen aan de ISPS regelgeving, de Internationale Code voor de Beveiliging van Schepen en Havenfaciliteiten van de Internationale Maritieme Organisatie (IMO) en het SOLAS verdrag, Verordening (EG) nr. 725/2004 van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de verbetering van de beveiliging van schepen en havenfaciliteiten (PbEU 129), de Havenbeveiligingswet en de Beleidsregel veiligheid zeeschepen (Versie 20100730), gepubliceerd 30 juli 2010 (artikel 2.6). Voor België is de ISPS-code, de Camerawet, de Wet maritieme beveiliging en het Belgisch Scheepvaartwetboek van 8 mei 2019 van toepassing voor het gebruik van camera’s).
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van taken van algemeen belang;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen. 

Doeleinden 

  • Veiligheid garanderen
  • Opvolging van incidenten 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?  

Camerabeelden van het scheepsverkeer: in het havengebied van North Sea Port Flanders bevinden zich bewakings- en andere camera's, op vaarwegen, kunstwerken en lokaal kritische punten. Deze camera's worden indien nodig aangegeven met een pictogram zoals voorgeschreven in de Belgische Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaats en het gebruik van bewakingscamera's (ook wel de Camerawet). Hiermee worden camerabeelden gemaakt. 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

Via de camera’s die zijn geplaatst in het havengebied.  

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen de EU. Deze derden zijn:  

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging en de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM).
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen. North Sea Port sluit met deze leveranciers/dienstverleners verwerkersovereenkomsten af waarin de nodige garanties met betrekking tot de verwerking en bescherming van de desbetreffende persoonsgegevens zijn opgenomen. 

In beginsel gebeurt er geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen. Indien dit evenwel zou gebeuren voor gegevensverwerking of -opslag garandeert North Sea Port dat zij de nodige maatregelen in acht neemt opdat deze overdracht voldoet aan de Europese regelgeving met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens. 

  1. Radiogesprekken 

Rechtsgrond 

De verwerking is rechtmatig op grond van volgende grondslagen:  

  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan North Sea Port zijn opgelegd;
  • De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van taken van algemeen belang. 

Doeleinden 

  • Veiligheid garanderen
  • Monitoren verkeer in het havengebied
  • Incidenten 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?  

Er wordt in het havengebied gebruik gemaakt van Very High Frequency Digital Mobile Radio (VHF DMR) geluidsopnamen.  

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De interacties met North Sea Port worden opgenomen.  

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen de EU. Deze derden zijn:  

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging en de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM).
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen. North Sea Port sluit met deze leveranciers/dienstverleners verwerkersovereenkomsten af waarin de nodige garanties met betrekking tot de verwerking en bescherming van de desbetreffende persoonsgegevens zijn opgenomen. 

 

Doorgifte van persoonsgegevens   

In beginsel gebeurt er geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen. Indien dit evenwel zou gebeuren voor gegevensverwerking of -opslag garandeert North Sea Port dat zij de nodige maatregelen in acht neemt opdat deze overdracht voldoet aan de Europese regelgeving met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens. 

  1. Radar en AIS (Automated Identification System) 

Rechtsgrond 

De verwerking is rechtmatig op grond van volgende grondslagen:  

  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan North Sea Port zijn opgelegd;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van taken van algemeen belang;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen 

Doeleinden 

  • Veiligheid garanderen
  • Monitoren verkeer in het havengebied
  • Incidenten
  • Opvolgen ligplaatsbezetting 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?  

Iedereen die zich op het water binnen het havengebied bevindt, zal voorwerp uitmaken van radarbeelden en AIS.  

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De radar scant het hele havengebied en wat er gebeurt binnen dat gebied.  

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen de EU. Deze derden zijn:  

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging, VMM.
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen. North Sea Port sluit met deze leveranciers/dienstverleners verwerkersovereenkomsten af waarin de nodige garanties met betrekking tot de verwerking en bescherming van de desbetreffende persoonsgegevens zijn opgenomen. 

Doorgifte van persoonsgegevens  

In beginsel gebeurt er geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen. Indien dit evenwel zou gebeuren voor gegevensverwerking of -opslag garandeert North Sea Port dat zij de nodige maatregelen in acht neemt opdat deze overdracht voldoet aan de Europese regelgeving met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens. 

  1. Havengebonden dienstverlening en havenkaarten 

Rechtsgrond 

De verwerking is rechtmatig op grond van volgende grondslagen:  

  • De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van de persoonsgegevens
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van taken van algemeen belang;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van de wettelijke verplichtingen; ‘
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen. 

Doeleinden 

  • Administratieve opvolging (afleveren vergunning, afgifte havenkaart, toezicht toestemmingen of vergunningen,…);
  • Incidenten 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?  

  • Havengebonden dienstverlening : naam, e-mailadres, contactgegevens dienstverlener
  • Havenkaarten: naam en voornaam, e-mailadres, rijksregisternummer, identiteitskaartnummer 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt, verkrijgt hij via de betrokkene, terminals (ISPS), rederijen, binnenvaartschipper of de scheepsagent. 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de hierboven omschreven doeleinden. 

Met wie delen we deze gegevens? 

In het kader van deze verwerking geeft North Sea Port de persoonsgegevens door aan derden binnen de EU. Deze derden zijn:  

  • Instanties waaraan North Sea Port wettelijk gehouden is om informatie te delen. Voor North Sea Port Flanders zijn dat onder meer andere overheden, (scheepvaart)politie, Lokaal Comité voor Maritieme Beveiliging en de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM).
  • Ketenpartners die bepaalde informatie nodig hebben om de ketenwerking in het Westerscheldegebied zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
  • Dienstverleners/leveranciers die North Sea Port bijstaan bij (technische) ondersteuning van applicaties of IT-systemen. North Sea Port sluit met deze leveranciers/dienstverleners verwerkersovereenkomsten af waarin de nodige garanties met betrekking tot de verwerking en bescherming van de desbetreffende persoonsgegevens zijn opgenomen. 

Doorgifte van persoonsgegevens  

In beginsel gebeurt er geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen. Indien dit evenwel zou gebeuren voor gegevensverwerking of -opslag garandeert North Sea Port dat zij de nodige maatregelen in acht neemt opdat deze overdracht voldoet aan de Europese regelgeving met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens. 

  1. Drones (vergunning onbemand luchtvaart systeem exploitant (Unmanned Aircraft System - UAS)  

Voor elke UAS vluchtuitvoering dient de UAS exploitant een vluchtaanvraag in te dienen. De informatie is nodig om de veiligheid in het havengebied te waarborgen en de juiste vergunning af te geven. Voor meer informatie zie: link privacyverklaring op website voor aanmelden dronevluchten NL en aanmelden dronevluchten BE. 

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd? 

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

Rechten als betrokkene 

je kan als betrokkene je rechten uitoefenen door onder meer North Sea Port te contacteren via e-mail (zie contactgegevens). Onderstaand vind je een overzicht van de verschillende rechten gekoppeld aan de rechtsgrond op basis waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.  

Tabel

Wijzigingen 

North Sea Port houdt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Wanneer North Sea Port deze Privacyverklaring bijwerkt, zal zij passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten. Bovenaan kan je de datum van de laatste wijziging terugvinden.  

Vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden? 

Indien je, ondanks de zorgvuldigheid die North Sea Port hanteert met betrekking tot jouw persoonsgegevens, toch klachten zou hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan wel hoe North Sea Port omgaat met jouw rechten, dan kan je een klacht neerleggen bij de Toezichthoudende autoriteiten. We willen u in dat geval wel verzoeken eerst contact op te nemen met North Sea Port om te bekijken of een oplossing kan gevonden worden. 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

 

Contactgegevens toezichthoudende autoriteiten  

België 

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

  • Gegevensbeschermingsautoriteit
  • Drukpersstraat 35
  • 1000 Brussel
  • tel +32 (0)2 274 48 00
  • contact@apd-gba.be 

 

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

 

Nederland 

  • Autoriteit Persoonsgegevens
  • Hoge Nieuwstraat 8
  • 2524 EL Den Haag
  • tel 088 1805 250
  • Een privacyklacht kunt u online indienen.Klik hier voor meer informatie.