Inleiding 

 North Sea Port verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze taken en verplichtingen. North Sea Port hecht veel belang aan jouw privacy als betrokkene, gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.  Om erop toe te zien dat wij als verwerkingsverantwoordelijke je persoonsgegevens conform wet- en regelgeving verwerken, is een interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming, aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door North Sea Port. De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming tref je hieronder aan. 

 Middels deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van onze werving en selectie. 

 Wie zijn we? 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

 België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Wij verwerken onze gegevens samen met onze partner Jobtoolz. Meer informatie over de verwerking kan je vinden in de privacy policy (Privacy Policy - Jobtoolz - Applicant Tracking System (ATS)). 

 

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens? 

Deze privacyverklaring is van toepassing op elke persoon die zijn/haar persoonsgegevens deelt met North Sea Port tijdens een spontane sollicitatie of een procedure van werving en selectie.  

Verwerkingen 

Werving en selectie 

Rechtsgrond 

De rechtsgrond voor de verwerking van de gegevens is jouw toestemming. 

Doeleinden 

North Sea Port gebruikt jouw gegevens om te beoordelen of jou een functie binnen North Sea Port kan worden aangeboden.   

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

  • contactinformatie zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
  • vaardigheden, opleiding en werkervaring
  • resultaten van een assessment in het kader van het wervings- en selectieproces
  • alle andere persoonlijke informatie die je zelf aanlevert via je CV of tijdens de procedure 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

  • De meeste gegevens worden rechtstreeks door jou als betrokkene aangeleverd tijdens de procedure.
  • Een aantal gegevens kunnen afkomstig zijn van input van je referenties zoals vermeld op je cv, de resultaten van assessments of de uitslag van je veiligheidsverificatie.  

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

North Sea Port houdt de gegevens van je CV en sollicitatiebrief bij tot maximaal 4 weken nadat de vacature is ingevuld of de procedure van werving en selectie wordt afgerond.  

Indien North Sea Port jouw profiel nuttig acht voor eventueel toekomstige functies, dan zal North Sea Port jouw gegevens, na jouw uitdrukkelijke toestemming, 1 jaar bewaren . Je kan jouw toestemming steeds intrekken.  

Krijgt je sollicitatie een positief gevolg en word je onze collega, dan gelden de privacyregels van toepassing op de werknemers. 

Met wie delen we deze gegevens? 

Je gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit nodig is om te kunnen beoordelen of jou een functie binnen North Sea Port kan worden aangeboden. Dit gebeurt steeds met jouw medeweten en met derden die assessments kunnen afleggen voor North Sea Port.   

Dit gebeurt ook indien er referenties, opgegeven in jouw en CV en sollicitatiebrief, worden gecontacteerd door North Sea Port.   

Doorgifte van persoonsgegevens  

North Sea Port geeft geen persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Meer informatie over doorgifte van persoonsgegevens door Jobtoolz kan je vinden in de privacy policy (Privacy Policy - Jobtoolz - Applicant Tracking System (ATS)). 

Cookies  

Deze website maakt gebruik van volgende cookies: Cookiebeleid | North Sea Port 

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd? 

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

Rechten als betrokkene 

Je kan als betrokkene je rechten uitoefenen door onder meer North Sea Port te contacteren via e-mail (zie contactgegevens). Onderstaand vind je een overzicht van de verschillende rechten gekoppeld aan de rechtsgrond op basis waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.  

Tabel

Wijzigingen 

North Sea Port houdt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Wanneer North Sea Port deze privacyverklaring bijwerkt, zal zij passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten. Bovenaan kan je de datum van de laatste wijziging terugvinden.  

 

Vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden? 

Indien je, ondanks de zorgvuldigheid die North Sea Port hanteert met betrekking tot jouw persoonsgegevens, toch klachten zou hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan wel hoe North Sea Port omgaat met jouw rechten, dan kan je een klacht neerleggen bij de Toezichthoudende autoriteiten. We willen u in dat geval wel verzoeken eerst contact op te nemen met North Sea Port om te bekijken of een oplossing kan gevonden worden. 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

 

België 

Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock 

  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50

 

Nederland 

Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem 

  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Contactgegevens toezichthoudende autoriteiten 

 

België 

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

Gegevensbeschermingsautoriteit  

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

Nederland 

  • Autoriteit Persoonsgegevens
  • Hoge Nieuwstraat 8
  • 2524 EL Den Haag
  • tel 088 1805 250 

Een privacyklacht kunt u online indienen. Klik hier voor meer informatie.