Inleiding 

North Sea Port verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze taken en verplichtingen. North Sea Port hecht veel belang aan jouw privacy als betrokkene, gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.  Om erop toe te zien dat wij als verwerkingsverantwoordelijke je persoonsgegevens conform wet- en regelgeving verwerken, is een interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming, aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door North Sea Port. De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming tref je hieronder aan. 

 Middels deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de accountregistratie in Berth Planner met het oog op het gebruik van deze web service. 

 Wie zijn we? 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50
  • E-mail:   privacy@northseaport.com  

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com  

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens? 

Deze privacyverklaring is van toepassing op elke persoon die gebruik maakt van de Berth Planner. Binnen de Berth Planner wordt deze persoon aangeduid als Gebruiker of Administrator naargelang. 

 

Verwerkingen 

 

Berth Planner 

Rechtsgrond 

Contract: Zonder deze persoonsgegevens kan er geen unieke inlog worden verleend aan de Gebruiker en kan de Gebruiker geen acties verrichten binnen de Berth Planner. 

Wettelijke verplichting: Op grond van de uitoefening van de havenbestuurlijke bevoegdheden in het kader van havendecreet (vaststelling en in inning van de havengelden binnen het havengebied komt toe aan North Sea Port). 

Doeleinden 

Accountregistratie en toegang tot de Berth Planner.  

Dit is bedoeld om een veilige en unieke toegang te geven tot de Berth Planner en er gebruik van te maken.  

Gebruiksvriendelijk beheer met statussen van de gemaakte reservaties voor ligplaatsen aan de riviercruiseterminal. 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

  • Naam Gebruiker
  • Adres werk Gebruiker
  • Telefoon werk
  • E-mailadres werk
  • Functietitel
  • Account ID (gebruikersnaam en wachtwoord) 

Hoe verkrijgen we deze gegevens? 

De gegevens die North Sea Port verwerkt ontvangt zij rechtstreeks van de Gebruiker dan wel de Administrator die optreedt voor de Abonnee (d.i. het bedrijf dat gebruik wenst te maken van de Berth Planner). 

Hoe lang bewaren we deze gegevens? 

Account: Uw persoonsgegevens worden behouden zolang je als Gebruiker acties verricht voor de Abonnee. Wanneer een Gebruiker wordt verwijderd door de Abonnee worden de gegevens niet langer bewaard door North Sea Port.  

Reservaties: Reservaties met bijhorende informatie worden 5 jaar bewaard om eventuele financiële kortingen te kunnen toekennen en om te rapporteren over de evoluties in reserveringen.  

Met wie delen we deze gegevens? 

Jouw persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan verwerkers die IT ondersteuning bieden aan North Sea Port.  Er is in dat geval altijd een geldige verwerkingsovereenkomst afgesloten. 

Doorgifte van persoonsgegevens  

Er worden géén persoonsgegevens verstrekt naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).   

 

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd? 

Bij North Sea Port worden persoonsgegevens beschermd overeenkomstig alle toepasselijke wettelijke bepalingen.Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.  

Rechten als betrokkene 

Je kan als betrokkene je rechten uitoefenen door onder meer North Sea Port te contacteren via e-mail (zie contactgegevens). Onderstaand vind je een overzicht van de verschillende rechten gekoppeld aan de rechtsgrond op basis waarvan persoonsgegevens worden verwerkt.  

Tabel

Wijzigingen 

North Sea Port houdt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Wanneer North Sea Port deze Privacyverklaring bijwerkt, zal zij passende maatregelen nemen om u te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten. Bovenaan kan je de datum van de laatste wijziging terugvinden.  

Vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden? 

Indien je, ondanks de zorgvuldigheid die North Sea Port hanteert met betrekking tot jouw persoonsgegevens, toch klachten zou hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan wel hoe North Sea Port omgaat met jouw rechten, dan kan je een klacht neerleggen bij de Toezichthoudende autoriteiten. We willen u in dat geval wel verzoeken eerst contact op te nemen met North Sea Port om te bekijken of een oplossing kan gevonden worden. 

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke 

België 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Jonas De Cock
  • North Sea Port Flanders nv van publiek recht
  • J. Kennedylaan 32
  • 9042 Gent
  • BE 0218.843.678
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +32 9 251 05 50 

Nederland 

  • Functionaris Gegevensbescherming: Yousra Ghanem
  • North Sea Port Netherlands NV
  • Schelpenpad 2
  • 4530 AC Terneuzen
  • KvK nummer 50987496
  • tel +31 115 64 74 00
  • E-mail:   privacy@northseaport.com
  • Telefoonnummer: +31 115 64 74 00 

Heb je vragen of wil je gebruik maken van één van jouw individuele rechten? Neem dan contact op met North Sea Port via privacy@northseaport.com  

Contactgegevens toezichthoudende autoriteiten 

België 

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

Gegevensbeschermingsautoriteit  

U kunt een privacyklacht online indienen via het klachtenformulier. 

Nederland 

  • Autoriteit Persoonsgegevens
  • Hoge Nieuwstraat 8
  • 2524 EL Den Haag
  • tel 088 1805 250
  • Een privacyklacht kunt u online indienen.Klik hier voor meer informatie.