Momenteel beschikt North Sea Port nog over twee kantoren, in Terneuzen en Gent. Met een nieuw kantoor bundelt het havenbedrijf alle activiteiten en diensten, waardoor efficiënter en toekomstgericht kan gewerkt worden. Alle afdelingen komen samen op één locatie, met een centraal onthaal, een gezamenlijke werkplek én een modern Port Operations Center voor scheepvaartbegeleiding en veiligheid. Deze centralisatie verkort de communicatielijnen en versnelt besluitvorming, wat niet alleen de interne werking verbetert, maar ook aanzienlijke voordelen biedt voor bedrijven die rekenen op een daadkrachtige en goed georganiseerde havenautoriteit.
Bedoeling is om tegen eind 2028 het gebouw gereed te hebben. Om dit te realiseren staat het havenbedrijf al geruime tijd in contact met lokale, provinciale en nationale overheden. Momenteel worden de omwonenden in Sas van Gent en Zelzate geïnformeerd.